****** #‎2018_год__Год_малой_родины_в_Беларуси‬ ****** ***** ***** СКОРО В БЛОГЕ! ***** Планирование в библиотеке: как объять необъятное ****** "Книжная закладка: идеи со всего света" "Как оформить выставку в окнах библиотеки" и ещё много актуальных новостей из жизни библиотек мира ******

Отчёт! Отчёт? Отчёт...

В библиотеках - горячая пора. Мы все заняты составлением планов и написанием отчётов. Кто-то любит писать большие  отчёты? Вот и я не очень люблю. Считаю, что главное в отчёте - анализ ситуации, а не перечисление проведённых мероприятий. Поэтому и пост мой будет кратким. Ну а анализировать будете вы.
 Как известно, основным видом  отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотека составляет отчёт двух видов - статистический ( форма 6-нк ) и информационный (текстовой).
Годовой статистический отчёт составляется на основании  данных движения  библиотечных фондов, Дневника библиотеки и отчётности нестационарных форм обслуживания.
 Отчёт о работе библиотеке – документ, который содержит систематизированные данные о работе библиотеки за отчётный период, описывает состояние библиотечного обслуживания населения конкретной  библиотеки, основные процессы и результаты деятельности.
По материалам отчётов библиотек-филиалов и структурных подразделений составляется годовой отчёт о работе библиотек сети. 
Формы статистической отчётности утверждаются статистическим управлением по согласованию с Министерством культуры РБ.
  Статистический отчёт составляется в двух экземплярах, один экземпляр которого отсылается в статистическое управление, второй экземпляр находится в ЦРБ.
Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчёте и за соответствие его настоящим требованиям несёт исполнитель.
        Отчет библиотеки - это не только свод статистических показателей и перечисление проведенных мероприятий. Правильно составленный отчет должен являться докумен­том, который можно использовать в организации связей библиотеки с общественностью (PR). В этих целях он должен включать в себя разделы о неразрешенных про­блемах библиотеки, о потенциальных возможностях ее развития при оказании той или иной поддержки, материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенден­циях изменения чтения детей и взрослых. Библиотекарю в этом может помочь так называемый SWOT-анализ. SWOT — это аббревиатурное обозначение сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), благоприятных возможностей (Opportunities), факторов угрозы (Threats). 
Предлагаю вам познакомиться с данными SWOT-анализа,
 подготовленными мною по итогам первого года работы 
Интегрированных (объединённых со школьными) сельских библиотек

Сильные стороны
1.                  При объединении ресурсов библиотеки сохранили статус сельских.
2.                  Библиотеки остались в сети публичных библиотек, с комплектованием и методическим руководством.
3.                  Кадры библиотек работают на полную ставку.
4.                  Условия труда и материально-техническая база библиотек улучшились в связи с ремонтом.
5.                  Расширилась читательская аудитория за счёт привлечения в библиотеку  педагогов, родителей, школьников.
Слабые стороны
1.                  Библиотеки находятся на расстоянии от  Центральной библиотеки.
2.                  Помещения библиотек находятся в разных условиях (в школе, в сельисполкоме, в доме культуры).
3.                  Расстояние от библиотеки до школы разное.
4.                  Автоматизированы пока три библиотеки.
5.                  Нет нормативных документов и  чёткой технологии работы интегрированной библиотеки.


Возможности
1.                  Привлечение внимания коллег к проблеме объединения сельской и школьной библиотек.
2.                  Принятие законодательных документов о работе таких библиотек на республиканском уровне.
3.                  Борисовская центральная районная библиотека им. И.Х.Колодеева станет экспериментальной и опытной площадкой по разработке технологии работы интегрированной библиотеки.

Угрозы
1.                  Уменьшение количества населения в сельской местности и, как следствие – возможное закрытие некоторых школ.
2.                  При увеличении количества таких библиотек может снизиться качество их комплектования.
3.                  В планы работы библиотек могут добавить работу с учебниками.
4.                  Недовольство жителей, родителей, педагогов распорядком работы библиотеки, наличием платных услуг, качеством комплектования.




Примерные Структурные элементы текстового отчёта библиотеки.
Титульный лист
Содержание
·         Обслуживание населения
Содержит оценку современного состояния библиотечного обслуживания населения конкретной библиотеки. Структурная сеть, зона обслуживания, таблица с выполненными контрольными показателями, анализ контрольных показателей работы.
Название библиотеки
Структурное подразделение
Фонд
Пользователи
Выдача
Посещения
Староборисовская библиотека агрогородка
Абонемент




Читальный зал




·         Организация и содержание работы с читателями
Приводятся данные, отражающие сущность, методики и основные результаты выполненной работы за отчётный период, обобщение и оценку поставленных задач по основным направлениям библиотечного обслуживания, сравнение данных с аналогичным периодом прошлого года, отрицательные результаты деятельности и предложения по их устранению и усовершенствованию в положительную сторону.
Анализируется отдельно деятельность любительского объединения при библиотеке,  работа по программам, проектам, приводится анализ чтения периодических изданий.
·         Мероприятие года
Краткая информация о наиболее удавшемся мероприятии в библиотеке с точки зрения коллектива библиотеки.
Заключение
Содержит краткие выводы по результатам достигнутого в году с оценкой работы коллектива библиотеки, и предложениями по повышению квалификации сотрудников.
 Приложения
Рекомендуется включать иллюстрации, фотографии, сценарии, договора, схемы, графики, протоколы, акты, ксерокопии статей из СМИ и т.д.                                                                

4 комментария:

Галина Григорьевна комментирует...

В вашей структуре годового отчета исчез самый большой раздел работы библиотеки - "культурно-просветительная и досуговая деятельность". Конечно, нынешний вариант отчета, где приходиться четырежды (!!?) в каждом квартальном отчете повторять проведенные библиотекой мероприятия, необходимо серьезно редактировать. Но, по-вашему, в отчете достойно быть лишь одно самое лучшее мероприятие года? А другие, которые в течении года проводились согласно плана, наверное остаются в квартальных отчетах? Я правильно поняла?

Елена Библиотекарь комментирует...

Спасибо за комментарий. Галина Григорьевна, к сожалению вы не указали в какой библиотеке работаете. Дело в том, что мы некоторые вопросы отчётности упростили - ежеквартально сельские библиотекари сдают нам специальную таблицу с ПЕРЕЧИСЛЕНИЕМ проведённых мероприятий в рамках проектов, программ. Мы ушли от огромного отчёта по просветительской деятельности. Во-первых, мы и так знаем, в какой сельской библиотеке прошло мероприятие и можем написать о нём, взяв информацию из плана. Конечно, какие-то мероприятия в план добавляются в течение года, но это тоже отслеживается ежемесячным сводным планом библиотек сети. Наша директор Галина Михайловна Слесаренко считает, что нет нужды исписывать горы бумаги на отчёты. Если библиотекарь чётко выполняет свой план, то в отчёте нужно анализировать работу и думать, как библиотека будет работать в следующем году. Впрочем, мы не претендуем на истину в последней инстанции. В каждой библиотеке свои варианты отчётов :)

Юлия Жентялене комментирует...

Согласна я Еленой. У нас в Нестеровском районе Калининградской области, я собираю отчеты, в квартал один раз мне дают 3 показателя и один хороший сценарий с фотографиями, о других мероприятиях я знаю из плана работы библиотеки.

Наталья Иванова комментирует...

У нас тоже не так. Как у нас? Напишу в нашем блоге...наверно...когда приблизится отчетная пора. На вас подписалась!

Пятёрка последних сообщений блога
последние сообщения

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку
Иосиф Бродский

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать
1. Вы найдете безопасный способ сбежать от неудач, стрессов и скуки собственной жизни; 2. Вы обнаружите, что у вас есть семья; 3. Вы станете частью вневременного глобального разговора; 4. Вы научитесь говорить красиво; 5. Вы полюбите очереди, остановки и залы ожидания; 6. Вы станете более приятным человеком; 7. Вы многое узнаете; 8. Вы обнаружите, что были глупее, чем думали; 9. Вы откроете в себе творческое начало; 10. Вы разовьете воображение и перестанете бояться быть странным.